新员工的搬家费用

政策

这是学院的政策，一个合格的员工，谁必须移动接受 在州立大学工作，可能有资格报销搬家费用 由总统决定. 本政策已根据 OFM(财务管理办公室)指南.

目的

本政策旨在提供有关可用选项的指导和信息 给新员工报销，或支付，因…而产生的费用 接受学院工作的举动.

这项政策适用于谁

这一政策适用于所有合格的员工. 合格的员工就是新员工 被雇佣在一个持续的、非临时的、非临时的职位上，必须移动才能接受工作 与学院合作，按照双方约定与员工提前办理此类手续 就业. 新员工的搬家费用通常是有限的 主管人员、专业人员、教职员工、行政管理人员， 或者其他具有行政和专业地位的人员.  这个政策 不适用于行政人员、专业人员、教职员工或临时行政人员 或者临时任命. 总统可酌情批准例外情况 对合格员工的定义.

参考文献

OFM第60章-搬家费用

RCW 43.03.060 -里程津贴

RCW 43.03.120 -新员工的搬家费用

定义

允许的搬家费用 -包括移动家庭用品、个人物品和使用过的财产的费用 在住宅中，用于维持住宅的正常设备和用品 从旧住宅到州内的新站.   但是，请参考 关于项目的部分 被排除在外 从允许的移动成本.

过程

权威 -学院院长或其指定人员批准搬迁费用并建立 根据州和学院的规定，美元限额.

时间限制 -搬家必须在该职位的第一年内发生 被授权.

终止雇佣关系 -如果新员工终止或导致其终止与 学院将在聘用之日起一年内报销员工的费用 向学院支付已支付的全部搬家费用.  学院可以扣留 从应付的任何款项中偿还搬家费用所需的款项 员工.

允许的搬家费用 -允许的费用包括运送家庭用品、个人物品和 用于住宅的财产，以及用于维持住宅的正常设备和用品 从华盛顿州的旧住所搬到新住所.

可允许的成本可能包括(在既定的最大值和OFM指导方针内):

1. 公共承运人成本
2. 租用移动设备的费用
3. 每日津贴和里程费用

请与人力资源部联系，了解有关允许的具体信息 搬迁成本和限制.

 除外责任 - 以下是明确排除在允许的移动成本，可能不会 花了不少钱才搬到国家.

1. 具有情感和高内在价值的动物和物品.  雇员必须 亲自安排并支付珠宝等物品的运输费用; 枪支、可转让物品和收藏物品.
2. 过多的业余爱好物质装备、农用设备、汽车、摩托车、 船只、飞机、露营车或非主要住所的活动房屋 对职工、爆炸物等危险物品、财产易造成损害的 搬运工的设备或其他财产、易变质的易腐食品、建筑物 材料、燃料或其他类似的非家用物品.
3. 拆迁服务必须安置在一个位置的移动房屋的道路 movement; tire failure, temporary carriage or the installation of a removable undercarriage; movement or replacement of outside fuel tanks; and any costs incurred to bring the 移动房屋符合安全要求，可在道路上移动.
4. 因疏忽而受到承运人、租赁公司或搬家公司的处罚 由员工.
5. 女佣服务或其他类似性质的第三方便利或服务.

支付超额搬家费用 -员工负责支付超出允许范围的搬家费用 费用由学院确定.

普通承运人或自移动 -如果员工要求由公共运输公司提供搬家服务，学院人力资源部 代表将与新员工，学院采购部一起工作 和“状态流量管理器”来促进此过程.  雇员必须填写 在办公室的“州交通经理”之前，请填写工资扣除表(A33) 国家采购保障搬家服务.  工资扣除授权 雇用机构扣留雇员应分担的费用总额 在支付无争议承运人发票后的第一个付款日开始移动 由该机构.

在员工选择利用租赁设备移动的情况下，员工 选择租赁公司，支付租金，并提交原始收据 大学学费报销.   人力资源部将直接与 新员工协调搬迁细节和/或费用报销 达到规定的限度.

审核和批准付款 -如雇员选择租用设备，则须提交收据正本 直接向人力资源部提出付款要求.

人力资源部代表将提交所有批准的费用 我代表新员工.