亲和力组

部分:cadm - 143
批准人:博士. Ivan Harrell, 2/9/21
最后回顾:2/9/21
最后更新日期:2/9/21
先前版本:11/10/20
首次采用:20年3月9日

目的

这项政策的目的是在校园内建立亲密团体.

这项政策适用于谁

亲和组对所有TCC员工开放.

参考文献

RCW 42.52;
多样性/包容政策;
歧视投诉政策及程序;
非歧视/平等机会政策;
合理便利残疾人士政策;
性骚扰政策;
有限英语熟练者的语言准入政策
国家资源使用政策;
电子邮件使用政策;
电话政策;
律师协会与法律职业协会激活政策
加班/补偿时间政策

补充文件:*注:更新的文件即将发布.*
澳门威尼斯人在线赌场亲和团体申请(pdf)
澳门威尼斯人在线赌场亲和团体指南(pdf)
澳门威尼斯人在线赌场亲和小组常见问题(pdf)
例1填妥的申请表(pdf)
例二填妥的申请表(pdf)

定义

亲和力组: 以澳门威尼斯人在线赌场(TCC)为宗旨，是一群拥有 不同的状态，其主要目的是发展和改善校园气候

政策

此策略确定了创建公认关联的需求 集团. AG能够申请学院的资金，使用学院的资源，并且是一个 TCC的认可功能.

此政策适用于澳门威尼斯人在线赌场所有员工的团体. 所有的亲和力 团队和员工一样，有责任遵守TCC的政策，包括 州和联邦法律. 已批准的关联组的活动必须一致 with TCC’s mission, vision, and Strategic Plan; 州和联邦法律; while engaged 在亲和性组活动中. 行为与指导方针不一致 可能会导致删除亲和性组或个人 会受到纪律处分吗.

  1. 所有正式全职和正式兼职员工都允许使用有限的 参加亲和小组(AG)会议的带薪工作时间(不包括加班) 参加AG活动.
    1. 会议、非正式指导和培训可能会在正常工作时间进行.
    2. 会议准备:员工准备会议议程和/或培训材料 可能会利用工作时间.
    3. 符合加班费资格的雇员须注意，任何在工作上花费的时间 赞助活动构成工作时间. tcc赞助的活动是活动 由TCC主管要求员工参与. 例子包括 培训和征聘工作(例如.g.(参加招聘会). 这样的工作，像所有的一样 指派的工作由符合加班条件的员工完成，并按要求执行 加班/补偿时间政策.
    4. TCC预计一些总干事和/或小组成员将要求参加，或被邀请 参与发展由TCC赞助的培训计划及TCC外展活动 和招聘. 当AG成员参与此类TCC管理层批准的培训时 或招聘和外联，他们正在执行TCC指定的工作. 因此，他们会的 能够利用提供给任何执行任务的员工的相同资源 分配的任务.
  2. 围绕一个共同的特点或共同的兴趣形成，可以影响专业 发展或经验. 参见常见问题解答.
  3. 对所有TCC员工开放.
  4. 股份有限公司的参与不需要主管批准. 员工的参与 不妨碍员工完成分配的工作. 在哪里 员工的表现受到参与的影响，主管可能会限制使用 将工作时间花在AG活动上，以提高绩效.
  5. 法律顾问团的成员负责:
    1. 形成、组织、管理和领导团队.
    2. 设定会议和活动，包括频率、地点、目的和内容.
    3. 发展、招募和维护现有成员的联系人名单. 学院 无法提供列表和/或姓名.
    4. 完成并提交拟议的和最终确定的年度目标; 以及初始资金申请和年终财务摘要. 
    5. 参加年度农业大会.
  6. 以下TCC资源可供AGs使用，但使用有限. 例子包括:
    1. 股东大会会议可采用电话会议(例如.g.、Zoom、MS Teams等.) to 促进TCC员工的参与.
    2. TCC电脑可用于编制议程和/或培训材料.
    3. 电子邮件和电话可以用来召开电话会议，传递信息 关于即将召开的会议，在会议之间相互沟通，相互沟通 演讲者或潜在的演讲者，并为他人提供建议和指导.
    4. 学院的场地可以用来举行会议.
  7. 平等、多样性和包容办公室将为助教提供支持，包括 咨询、年度报告提交、资金支持(如有)和便利 与其他AGs的连接.

过程

如欲成为获认可的法定团体，请向 负责公平、多元化和包容事务的副总统，他将与 公平、多元化和包容委员会联合主席待批准. 每个股份有限公司将:

  1. 完成一份亲缘团体申请，包括任务，目标，目的和 财务建议.
  2. 确定将成员联系在一起的共同兴趣或特征 亲和小组，理解成员资格必须向任何支持的人开放 小组的使命.
  3. 维护参与亲和性组的活跃TCC员工列表.
  4. 完成与平等、多样性和包容办公室的首次会议 (EDI).
  5. 提交简短的年中和年度报告(例如.g. 活动和支出项目表) 于每年12月中旬及6月(分别)前，向本署递交电子数据交换申请.
  6. 确保小组由当前的TCC员工管理.
  7. 确保小组遵守亲和组指南、TCC、州和联邦政策. 这包括使用状态资源，例如:
    • 使用电话会议平台(例如.g.、Zoom、MS Teams等.)促进参与 全州的雇员.
    • TCC电脑可用于编制议程和/或培训材料.
    • 电子邮件和电话可以用来召开电话会议，传递信息 关于即将召开的会议，会议之间相互沟通，沟通 与演讲者或潜在的演讲者，并为他人提供建议和指导.
    • 学院的场地可以用来举行会议.